Trouver sa salle de réception - Quelques conseils - Mad'moizelle BeeBee
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Trouver sa salle de réception – Quelques conseils

Choisir son lieu de réception

Trouver sa salle de réception – Quelques conseils

Choisir son lieu de réceptionHello Ma Bride to be !

Tu as la date ! Yeah ! Tu l’as posée à la mairie ! Yeah ! Prochaine étape, il va falloir trouver une salle de réception. Owi. Et crois-moi, tant que tu n’auras pas trouvé ta salle tu ne dormiras pas tranquille. Parce que tu as beau t’y prendre 1 an à l’avance, voire plus, sache que d’autres Bride to be convoitent aussi la salle de tes rêves et s’y prennent tout aussi tôt que toi. Je rencontre beaucoup de futur(e)s marié(e)s qui hésitent sur leur salle, car ils n’ont pas eu de coup de cœur ou la salle de leur rêve n’est plus disponible et enchaînent rendez-vous sur rendez-vous. Voici quelques conseils pour (bien) trouver sa salle de réception sans s’arracher les cheveux.

Définis le style de votre mariage

Plutôt urbain, industriel, champêtre, intimiste, complètement barré ? Parce que oui, en fonction du style de votre joli jour, vous allez orienter vos recherche vers un lieu qui correspondra à vos attentes. Une grange rénovée, un château, la salle d’un musée, un champ, une usine désaffectée … Le lieu, je te l’assure, va donner le ton de ta journée. Définir le style de ton mariage, tu l’auras compris, est une première étape importante dans le choix de ton lieu de réception.

Là je t’entends déjà : « Oui mais, tu parles de salle et là de « lieu de réception » … De quoi tu parles ? » Et bien là ma chérie je te parle du lieu dans son ensemble. Tu ne loues pas seulement une salle, mais une ambiance, un lieu en entier. Alors autant que l’ensemble soit joli, non ?

Trouver sa salle de réception

Pense budget !

Et oui, c’est le nerf de la guerre. Après avoir définis ton budget, c’est à dire le montant maximal que vous consacrerez à votre journée, il va falloir définir le montant que vous pourrez allouer à la location de votre lieu de réception. Comme ça exit les salles, (jolies, certes) à 5 000 euros si votre budget est de 2 500 euros  pour ce poste.

Le nombre d’invités

Définir le nombre d’invités même si la liste n’est pas définitive et le sera la semaine avant le mariage (et oui, c’est cruel ! ), avoir un nombre approximatif en tête à donner aux propriétaires des lieux avant même de visiter, c’est à dire au moment où tu appelles est super important. En effet, certaines salles n’auront pas la capacité que tu recherches. Et là c’est le drame me diras-tu ! Et bien non ! Deux choix s’offrent à toi : soit tu passes à une autre salle, soit tu visites quand même avec en tête la possibilité de louer une tente, ce qui augmentera ton budget.

Trouver sa salle de réception

Où chercher ?

Attention, flux de questions ! Où allez-vous vous marier ? Ça c’est important. Quelle mairie ? Quelle Eglise ? Est-ce qu’il y a des salles autour ? S’il n’y en a pas, dans quel rayon vas-tu chercher ? Là il faut penser pratique : quelle voiture allez-vous louer ? Une traction ? (vieux moteur qui ne fait que du 45 km/h grand max et qui mettra 40 minute pour faire 17 km ?) Ou alors une voiture avec un moteur tout ce qu’il y a de plus normal ? A quelle heure est ta cérémonie ? Combien de temps il vous faudra pour aller jusqu’à votre lieu de réception ? Est-ce que ce ne sera pas trop tard pour avoir un vin d’honneur descend et pas trop rapide ?

Voilà une ébauche de questions à se poser pour choisir le lieu de son lieu de réception. Et oui, c’est un peu compliqué je te l’accorde.

Les coûts supplémentaires 

Avant de dire « oui, nous voulons cette salle » pense à demander si l’établissement impose certains prestataires comme par exemple le traiteur, le DJ, la location de mobilier comme les tables, les chaises, les tentes pour le vin d’honneur. Si la réponse est oui, demande d’abord à rencontrer chacun des prestataires imposés. Imagine, le travail du traiteur ne te plaît pas … Et surtout demande le tarif de ces prestataires imposés. Car il faudra les ajouter au coût de la salle. Seras-tu toujours dans le budget que tu t’étais fixé ?

A cela, s’ajoute ce que l’on appelle dans le métier « les coûts supplémentaires ». Les tables, les buffets, les tentes ou les chaises sont-ils compris dans la location ? Est-ce qu’il y aura un supplément pour du chauffage en cas d’intempérie, un supplément pour le vin d’honneur en extérieur, un supplément pour la location du lendemain ou d’une salle supplémentaire ? L’eau et l’électricité sont-elles comprises dans le forfait de location ?

Lorsque vous recherchez votre lieu n’hésitez pas à noter chacun de ces points pour pouvoir comparer.

Questions techniques

Il ne faut absolument pas négliger les questions techniques ! La salle dispose-t-elle d’une cuisine assez grande pour accueillir un traiteur ? L’ampérage est-il suffisant pour supporter la cuisine, les lumières et la sono ? Si votre entourage compte des personnes à mobilité réduite, y-a-t-il un accès privilégié ? Combien-y-a-t-il de toilettes dans la salle ? Y-a-t-il un toilette assez grand pour accueillir la mariée et sa robe ?

Le lieu dispose-t-il de chambres pour vous loger, vous et votre famille ? Si oui, y-a-il un coût supplémentaire ? Si non, il faudra demander au lieu de vous fournir une liste d’hôtels et de chambre d’hôtes à proximité.

Quand pourrez-vous aller décorer votre salle ? La salle est-elle disponible la veille ? Deux jours avant ou le jour même ? Si vous ne pouvez pas avoir votre salle avant votre joli jour, assurez-vous de déléguer l’installation de votre décoration à une personne de confiance et d’avoir défini dans les moindre détails ce que vous vouliez en mettant en place par exemple une table test, ou en visitant la salle ensemble. Parce que ce jour là, HORS DE QUESTION DE TRAVAILLER. C’est votre journée, profitez !

A quel moment faut-il rendre la salle ? Qui se charge du nettoyage de la salle ?

Trouver sa salle de réception

La décoration et les animations

Avant de te lancer frénétiquement (oui oui, tu as bien lu) dans l’achat de ta décoration, n’oublie pas de demander au propriétaire de la salle ce qu’il est possible ou non de faire. Ce serait dommage de prévoir des ombrelles à l’envers sur la piste de danse si le propriétaire refuse d’accrocher quoi que ce soit au plafond. De même, est-ce qu’il est possible de faire un lâcher de lampion comme dans Raiponce juste après le gâteau ? Si oui, il faut t’assurer de savoir qui doit demander les autorisations nécessaires à la mairie.

Le feeling

Je crois que par dessus toutes les questions que tu te poses, le feeling est le plus important. Si toi et Chéri(e) avez le moindre doute, fuyez et n’y revenez pas. Il faut que la magie opère. C’est votre joli jour, il faut que ce soit parfait et ça passe forcément par votre lieu de réception.

Faire des concessions

Parce que parfois tout ne se passe pas comme dans un compte de fée, certains lieux ne rassembleront pas tous vos critères. Il faudra ensemble faire des compromis. S’éloigner un peu plus, réduire le nombre d’invités pour se marier dans cette jolie salle, déplacer la date, se marier à la mairie la veille ou encore passer l’étape église qui n’est pas très importante pour vous mais plus pour votre famille, et faire une jolie cérémonie d’union, appelée cérémonie laïque dans le joli jardin du lieu de réception.

Trouver sa salle de réception

Et où je la trouve cette salle ? Hein ?!

Et là et bien je te dirai, la wedosphère sera ta meilleure amie si tu n’as pas d’idée de salle en tête. Mariages.net, 1001 salles sont ce qu’on appelle de gros annuaires. Google est ton ami aussi, ne l’oublie pas. Il y a aussi les blogs mariages qui répertorient des lieux de réception ou encore à la fin d’un reportage mariage, il y a toujours le nom des prestataires. Et forcément ne pas négliger les forums ou Tripadvisor pour avoir plusieurs avis de couples qui se sont mariés sur les lieux que tu convoites !

Alors ? Tu y vois plus clair ? Tu as déjà trouvé ta salle ? Comment as-tu fais ? Tu as de bonnes adresses à partager ?

XoXo

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 Quand les mariés sont aussi #geeks que moi, ça donne des photos avec un timing parfait  Vanou & Alex - Août 2016  : Mad'moizelle BeeBee - Destination and Alternative Wedding Planner  : @gaelsacre - - - - #geek #geekwedding #mariageatypique #mariagegeek #mariage #wedding #weddingphoto #weddingphotography #weddingplanner #organisateurdemariage #madmoizellebeebee #mariagequiroxeduponey #starwarswedding #starwarsforever #mariagestarwars #maytheforcebewithyou #theforceawakens #bride #groom #love #celebration #celebrate #beautifulday #weddingdress #alternativewedding  Souvenir of Irland, or when the #weddingplanner become the model during a improvised shooting with a lot of wind  Crédit : @gaelsacre - - - #irland #irlande #landscape #paysage #plage #mer #beach #green #destinationwedding #destinationweddingplanner #travel #travelwedding #madmoizellebeebee #souvenir #redhead #rousse #shooting
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