Établir sa liste d'invités - Mad'moizelle BeeBee
L'agence Mad'moizelle BeeBee organise des mariages atypiques en France et en Angleterre. Vous avez un projet de mariage qui déchire ? Je vous accompagne !
wedding planner, organisation de mariages, Arras, Lille, Belgique, Bruxelles, Paris, Londres, Angleterre, France, mariages, wedding, geek, geek-chics, mariages rocks, mariages poétiques, mariage fun, mariage cool, mariage funky, mariage atypique, mariage alternatif
1250
post-template-default,single,single-post,postid-1250,single-format-standard,ajax_fade,page_not_loaded,,no_animation_on_touch,select-theme-ver-3.6,wpb-js-composer js-comp-ver-5.2,vc_responsive

Établir sa liste d’invités sans vouloir divorcer avant de dire oui

Guest liste

Établir sa liste d’invités sans vouloir divorcer avant de dire oui

Guest liste

Hello Ma Bride to be !

Aller, on parle de ce qui va vous faire vous arracher les cheveux avec Chéri et vos familles respectives, la liste d’invités ! Owi ! Parce que calculer son budget mariage passe forcément par la liste d’invités. Et bien oui, il faut les nourrir ! Et par conséquent, si tu ne veux pas que le pôle traiteur explose dans le joli tableau budget que tu as fait via ton ami Google© (et d’ailleurs on va très vite parler de cet outil INDISPENSABLE dans l’organisation de ton mariage), calculer et gérer le nombre d’invités est important.

Je te donne ici quelques conseils pour que ce moment soit un plaisir et non une tâche parmi d’autres. Parce que oui, inviter tes proches à ton mariage doit rester un plaisir et pas une corvée. Imagine-toi, le jour de ton mariage, en train de regarder tes invités et en te disant : « Toi, je ne voulais pas t’inviter »

1. Définis avec Chéri le type de mariage que vous voulez AVANT d’annoncer la bonne nouvelle à vos familles.

C’est tout bête, mais dans l’euphorie je pense que vos mamans (je dis les mamans oui !)  vont vouloir partager ce moment de joie avec leurs collègues, amis, cousins, tantes, oncles et tout le tralala. Et si tu ne fais pas attention, tu vas vite te retrouver avec 180 personnes invitées au vin d’honneur. Ouuuuh je sens que tu commences à stresser… C’est pour ça que vous devez tous les deux vous entendre sur ce que vous voulez : en comité restreint, intimiste, en grande pompe, ou alors vous pouvez vous limiter : pas d’enfants par exemple.

A partir de là tu vas pouvoir faire cette fameuse liste d’invités.

2.Liste les invités et fais LE choix.

Toi et chéri (seulement toi et chéri) listez sur 3 feuilles les personnes que vous souhaitez inviter :

– vous deux ! Oui c’est la base, mais mieux vaut ne pas s’oublier

– la famille (à discuter avec vos parents…) : grands-parents, frères et sœurs et leurs conjoint(e)s, oncles, tantes, cousins, cousines et leurs conjoint(e)s…

– vos amis et là vous vous parlez à vous-même, vous décidez vous-même, et même si le choix vous paraît cruel, tant pis.

– les amis en commun avec Chéri

A partir de cette liste, calculez un budget approximatif en pensant lieu, repas, cadeaux des invités et éventuellement logement si votre famille habite très loin.

Si ce budget dépasse celui que vous avez fixé (hop hop, on relit mon article) il faut trancher dans le vif. Oui ! Tu as bien lu ! Pas de pitié pour les croissants (ooooh elle vient de loin cette expression !), on enlève des invités ! Ma méthode, est de surligner les personnes indispensables, celles sans qui vous ne vous voyez pas vous unir, sans qui votre mariage ne serait pas un si joli jour. Va se dégager alors une liste de « facultatifs » et c’est là que la discussion va commencer. Je n’ai pas de recette miracle pour que cette discussion se passe bien. Mais sache que pour que tout se passe bien, n’ajoute pas. Retire. Même si belle-maman veut ajouter sa collègue de travail. Oui, mais tu la connais toi sa collègue de travail ? Tu veux qu’elle soit là ? Ne perds pas de vue que c’est votre mariage à tous les deux. Je parle de belle-maman parce que dans les facultatifs, si vous n’arrivez pas à vous décider, vos familles pourront vous aider à trancher.

Ecrire sa liste d'invités - Mariage

Oui, un Grand mariage – crédit photo : Pauline Franque Photographe

N’oublie pas d’inclure dans ton choix des invités le lieu de réception. Et ce n’est pas qu’une question de moyen ! Certes tu peut être restreint par l’argent et cela va vous obliger à tout de suite restreindre la liste d’invités, mais tu peux avoir un coup de cœur pour une salle qui ne peut pas contenir beaucoup de personnes et là, par choix, tu diminueras ta liste.

A savoir : de manière générale, entre 10 et 20 % des invités ne viendront pas. Alors respire, ça risque de diminuer.

3. Un tableau Google©

Quand tu as (enfin) une liste d’invités qui te convient, zou, tu tablotes. Du verbe tabloter, créer un tableau, oui, ce mot existe chez Mad’moizelle Beebee !Bah vi, encore Google© mais l’outil Google Drive est un super moyen pour que toi et Chéri puissiez communiquer. Et ça on le verra après. Mais surtout, le tableau te permet d’avoir une super visibilité sur ta liste et surtout pour la gérer. Tu peux opter pour une liste papier, mais après avoir raturer 4 fois sur ta feuille ou en avoir marre de gommer des noms et d’en ajouter, tu vas vite passer à la version tableau !

écriure sa liste d'invités

Mon tableau pour gérer ma liste d’invités

Ce tableau va te permettre de lister tous les invités et leur adresse. Par la suite, tu noteras à qui tu as envoyés les faire-parts, qui sera là seulement au vin d’honneur. Tu pourras également partager ce fichier avec vos parents quand il faudra débattre du nombre d’invités ou encore pour qu’ils aient une visibilité sur ce qu’ils auront à payer dans le cas où vos parents participe aux frais de traiteur où s’ils souhaitent ajouter l’adresse d’un cousin éloigné. Mais surtout, ce fichier te permettra de donner un nombre exact de convives au traiteur et le nombre d’enfants aux potentiels baby-sitters. Et ça c’est la classe ! La méga classe c’est que c’est un outil google, accessible depuis ton téléphone. Exit les papiers qui courent à droite et à gauche ! Une mariée légère et organisée c’est la garantie d’un mariage sans stress !

La case en jaune dans le tableau a été ajouté par beau-papa. Il s’agit du montant total à payer lorsque nous avons choisis le traiteur et le menu. Nous avons donc eu une visibilité sur ce que allait nous coûter le vin d’honneur + le repas + le dessert + le repas du lendemain par famille. Ici, nous avons eu la chance que nos familles participent pour le repas.

4.Détermine qui inviter à quel moment de la journée

C’est bien d’inviter mais encore faut-il savoir qui ne partagera pas le repas. Oui, un mariage coûte cher ! Et le vin d’honneur est un merveilleux compromis.

Qui inviter au vin d’honneur uniquement ? les collègues, votre responsable, les membres plus éloignés de la famille aussi, les amis des parents en ayant discuté au préalable avec eux (surtout dans le cas où ils financent une partie du mariage, pour ne pas déclencher un incident diplomatique qui conditionnera ton arrivée dans ta nouvelle famille…)

Ecrire sa liste d'invités - Mariage

crédit : Pauline Franque Photographe

Pour les personnes qui viennent de loin et bien là, il faut les inviter au repas si tu veux qu’elles soient sûre de venir. Mais tu peux aussi ne les inviter qu’au vin d’honneur si tu veux être sûre qu’elles ne viennent pas ! Oui, on peut aussi la faire à l’envers et inviter par politesse (C’est horrible tu trouves ?)

5. Relis ta liste régulièrement

Des relations amicales peuvent évoluer, naître, se dissoudre, certain(e)s de vos ami(e)s peuvent vous annoncer leurs fiançailles ce qui impliquera pour certain(e)s d’inviter le ou la future conjointe. Une mise à jour n’est donc pas négligeable !

Voilà de quoi aborder ta liste d’invités avec Chéri. La seule chose qu’il faut retenir c’est que vous devez prendre votre temps de réfléchir, noter, modifier. A partir de cette liste (et elle n’a pas besoin d’être hyper précise) vous allez pouvoir partir à la recherche de votre lieu de réception et de votre traiteur. Pas de panique ! Entre le moment où vous établirez cette liste et le moment où vous enverrez les faire-parts, vous aurez le temps de la peaufiner.

Et toi ? Comment as-tu pensé ta liste d’invités ?

XoXo

No Comments

Sorry, the comment form is closed at this time.

Inscris-toi à la Newsletter
Rubriques
Shopping
Veux-tu être ma demoiselle d'honneur - carte à gratter sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Urne de mariage géométrique en verre sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Tote Bag Morue Forever par Lolita Pico sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Tote bag call me madame sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
serre-tête étoiles doré sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Robe de coktail imprimée - sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Printable always wear your invisible crown sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Pochette en cuir en pointillé à pois bleus sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Pin Tro de Love par Lolita Pico sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Pin arc en ciel Licorne sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Petite boîte en boisgravée pour demoiselle d'honneur sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Cake topper bannière just married sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Peigne pastel sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Noeud papillon en bois Two Guys Bow Tie sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Mug Mlle Licorne par Créabisontine sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Cake topper personnalisés en bois sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Mug cette bague fait-elle de moi quelqu'un de fiancée sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
médaillon avec fleur à l'intérieur sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Livre d'or vieux rose sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Livre d'or affiche Star Wars sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Journal relié en cuir vieux rose sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Impression coeur géométrique sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Crayons à papier blancs avec des petits coeurs dorés sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Couronne de fleurs en soie et satin rose, jaune et nude par Les Dormeuses de Madopalm sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
coupelle pour disposer les alliances de mariage sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Collier avec des roses pastels à offrir aux demoiselles d'honneur sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
collier 3 coeurs sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
coffret en bois pour disposer les alliances sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Carte veux-tu être ma témoin sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Cake topper star wars en crochet par Marigurumi sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Cake topper coeurs pailletés sur Etsy| La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Bracelet cuivré symbole de l'infini sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
boutons de manchette tardis - Doctor Whon - sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
(Français) Bouquet de mariée alternatif en boutons par PumpinPye sur Etsy | La sélection shopping de MAd'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
(Français) Bougeoir cuivré sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Boucles d'oreilles géométriques en or rose sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Bague en forme de couronne en or sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Alliances martelées avec un coeur qui se forme lorsqu'on les assemble sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
sac personnalisé pour la mariée sur Etsy | La sélection shopping de Mad'moizelle BeeBee | www.madmoizellebeebee.com
Bibliothèque de la future mariée
Mariage8_350x300
Découvre vite ma sélection de livres spéciale future mariée !
Instagram
 Imaginez une #cérémonie au bord de l'eau dans un écrin de verdure, à l'ombre des arbres ... - - - - #ceremonielaique #engagement #mariage #wedding #ceremony #green #watter #ponton #weddingplanner #weddingplannerfrance #weddingplannerbelgique #belgique #weddinginbelgium #madmoizellebeebee #organisatricedemariage #destinationwedding #travel #mariage2017  Gros #coupdecoeur pour la nouvelle collection #robedemariée de @beaulieugaelle sur le blog ! Lien de l'article en commentaire Crédit Photo @bad_mthrfckr Make up : @liliyounique78780 @ Modèles : @lucilmaisn @ko___ox et @ellyze_88 - - - - #mariage #wedding #bride #weddingdress #robedemariée #dress #robe #tropical #tropicool #blog #blogmariage #weddingblog #madmoizellebeebee #gaellebeaulieu #createur #mariage2018 #nouvellecollection #bridetobe #madeinfrance #newcollection #bridalcollection #2018
 Parce qu'il n'y a pas de petits #mariages, il n'y a que des belles journées ... - - - - #mariage #wedding #quotes #instaquote #citation #quoteoftheday #weddingplanneradvice #conseils #weddingplanner #organisationdemariage #organisatricedemariage #weddingplanning #madmoizellebeebee #destinationweddingplanner #weddingplannerfrance #weddingplannerbelgique #weddingplannerparis #weddingplannerlille #canva #mariagequiroxeduponey #weddingquotes #weddingquote #citationmariage #mariage2017 #mariage2018 #mariageatypique  Sur le blog aujourd'hui, le #mariage de Stéphanie et Eric, en rose et bleu et pas si sage ... http://bit.ly/2tIHPU6 Crédit photo : @say_cheeeeeese_photographie - - - - #wedding #bride #bridesmaid #reportagemariage #blogmariage #blog #articledeblog #weddingblog #blogpost #madmoizellebeebee #demoisellesdhonneur #mariee #robedemariee #rose #bleu #mariageatypique #mariagefunky #weddingphoto #weddingphotographer
Une blogueuse certifiée !