Organiser son mariage avec Google© - Mad'moizelle BeeBee
L'agence Mad'moizelle BeeBee organise des mariages atypiques en France et en Angleterre. Vous avez un projet de mariage qui déchire ? Je vous accompagne !
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Organiser son mariage avec Google©

J'organise mon mariage avec Google

Organiser son mariage avec Google©

mariée 2.0

Hello Ma Bride to be !

Je n’arrête pas de t’en parler, alors aujourd’hui focus sur les outils que notre ami Google© met à ta disposition pour organiser ton mariage. Quand on organise son mariage on est tenter de faire des cahiers, des post it, des classeurs même avec des plannings, des to do list (aaaaah la fameuse to do liste), des tableaux déjà fait pour organiser au mieux sa jolie journée ! Si bien qu’après ton mariage tu auras validé un BTS Papeterie :D Oui, mais voilà : Google© est là avec ses outils.

Comme j’ai pu le lire dans l’article de ma copinette Marie, sans qui je n’en serai pas là dans mes compétences WordPress et le site ne serai pas aussi beau ^^’, il y a un outil Google© pour ça !

1. Le plus important : crée une adresse e-mail spéciale mariage

D’abord tu auras une meilleure visibilité et un meilleur suivi des devis que tu recevras, ensuite, ça va t’éviter d’être spammer de mails de relances, notamment lorsque tu laisses tes coordonnées sur les salons du mariage pour un jeu concours. L’avantage d’une adresse e-mail dédiée à votre mariage c’est que tu peux noter cette adresse sur les faire-part. Tes invités utiliseront soit le coupons réponses, soit vous appelleront mais auront l’option e-mail en plus. L’autre avantage c’est que tu partages cette boîte mail avec Chéri(e) et il (elle) se sentira  impliqué(e) dans l’organisation de votre mariage. Un autre avantage c’est de pouvoir consulter et modifier ta liste à tout moment ! Cette boîte mail sera à consulter régulièrement pour ne passer à côté d’infos importantes.

Tu sèches sur un nom d’adresse e-mail ? La notre était : lemariagedegillesetvirginie@gmail.com

2. Sois une Mariée 2.0

Comme je te l’ai montré dans mes articles « Calculer son budget mariage » et « Établir sa liste d’invités » Il est possible de créer des tableaux pour ne pas se perdre et gérer au mieux son budget et sa liste d’invités.

Maintenant je t’explique comment faire. Et ne t’inquiète pas, il ne faut pas un Bac + 2 en informatique pour ça !

Lorsque tu es sur Google© et que tu es connectée à ton compte,(le compte de ta boîte mail spéciale mariage que tu as créé au préalable)

Google 2

Tu arrives dans un menu avec plein d’onglets. Clique sur l’onglet « Drive » comme tu peux le voir ci-dessous.

Google 3

Tu arrives alors sur ton Drive. Welcome ! Maintenant tu vas créer un tableau. Aller, Hop ! On clique sur l’onglet Créer qui se trouve en haut à gauche, puis sur Feuille de Calcul du menu déroulant.

Google 5

Et voilà tu arrives sur l’outil Tableau de Google© et comme tu peux le constater, l’interface est la même que celle d’Excel©. Tu n’es pas perdu !

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Budget, planning, liste d’invités tout dans un même document et consultable ET modifiable à tout moment ! Exemple, tu reçois un appel de ta cousine qui t’informe qu’elle ne pourra pas venir, hop, comme tu as relié ton super téléphone à ton compte Google et que tu es une Bride to be 2.0, tu te connectes et tu modifies la liste ! Voilà, plus la peine de rayer un bout de papier ou d’attendre le soir pour modifier et éventuellement oublier …

3. Partage avec ta famille et Chéri(e)

Mais le plus important comme je te l’avais dit, c’est communiquer ! Avec Chéri(e) d’abord, avec ta famille (un conseil, choisis une seule personne de vos familles respectives à qui vous donnerez le droit de modifier le tableau pour éviter les surprises) mais aussi avec ta wedding planner. D’ailleurs, elle aussi partagera avec toi des documents via Google© Drive, notamment vos prochains rendez-vous ou le planning de votre journée.

Pour cela c’est simple. En haut à gauche de l’image ci dessus, tu peux voir le bouton Partager. Lorsque tu cliques dessus tu as la possibilité de rentrer l’adresse e-mail de la personne avec qui tu veux partager ton dossier. Hop, lorsque tu as cliqué sur OK, Chéri(e) reçoit une notification par e-mail et peux désormais avoir accès à ton document et le modifier. Et chaque modification est enregistrée. Donc … Et bien si quelqu’un modifie ton document tu le vois directement dans ton Drive, tout à gauche, dans la rubrique Activité.

Google 9

 

C’est sûre qu’avec cet outil, ta vie de future mariée va changer ! Vous aurez, tous / toutes les deux, un œil avisé sur vos préparatifs, ce qu’il vous reste à faire et cette fameuse liste d’invités, qui bougera et re-bougera jusqu’à 1 semaine avant le mariage !

Et toi ? Comment t’es-tu organisé ? Papier ? Tableau Excel ? Es-tu une mariée 2.0 ?

XoXo

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