La vérité sur les tarifs d'un wedding planner - Mad'moizelle BeeBee
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La vérité sur les tarifs d’un wedding planner

La vérité sur le prix d'un wedding planner | Mad'moizelle BeeBee | http://www.madmoizellebeebee.com/blog

Il est un mythe indécrotable (coucou l’expression des années 80) comme quoi une wedding planner ça coûterait un bras, une jambe et la moitié de ton budget de mariage. J’ai décidé de dire la vérité sur les tarifs d’un wedding planner.

Je t’entends déjà : quoi ? On nous mentirait ? La wedding planner gonflerait-elle ses prix ? Et là je  te réponds : j’aime remettre les choses à leur place.

Tu viens de dire oui et tu te demandes si tu dois faire appel à quelqu’un pour vous aider dans vos préparatifs ? Tu as dis oui depuis quelques temps et tu as besoin d’aide dans tes préparatifs ou simplement le Jour J car tu ne veux pas déléguer à ta famille (parce que eux aussi ont le droit de fêter ton mariage) ? Grâce à cet article tu comprendras pourquoi un / une  wedding planner ce n’est pas cher. Tu comprendras aussi que faire appel à un / une wedding planner dans l’organisation de ton mariage, au delà d’être un surplus à ton budget, est un chouette investissement.

C’est quoi un wedding planner ?

Dans un article précédent je t’expliquais comment trouver la Wedding Planner de sa vie et ce qu’était une wedding planner : LA personne qui t’aidera et te guidera dans tes préparatifs et fera de ta jolie journée le plus beau jour de ta vie !

Au delà de cette définition fort théorique, je te l’accorde, le métier de wedding planner n’est pas réglementé, il faut le savoir et beaucoup de « hey je viens de me marier, je peux organiser tous les mariages du monde » popent chaque année.

A côté, dans la discrétion la plus absolue, il y a celle qui décident d’en faire leur vrai métier et vont se former, paient une formation, pour acquérir une méthode de travail, une éthique, un professionalisme et surtout le gage de qualité qui fera de ton mariage un mariage sans nuage.

Concrètement ça veut dire quoi ?

  • Construction de votre projet
  • Recherche de vos prestataires
  • Scénographie de votre journée
  • Gestion de la relation avec les prestataires
  • Traitement des devis
  • Présence lors des rendez-vous avec les prestataires
  • Mise en place de votre planning d’organisation
  • Rendez-vous mensuels
  • Gestion de votre budget mariage
  • Visites techniques de votre lieu de réception
  • Coordination des prestataires
  • Planning détaillé de votre journée
  • Planning détaillée de votre soirée
  • Gestion des surprises de votre entourage en collaboration avec le DJ
  • Gestion des détails techniques et logistiques liés à l’installation de votre mariage
  • Accueil des invités
  • Sa présence le jour de votre mariage

Voilà ce que c’est le travail d’un / une wedding planner. C’est 300 heures de travail économisé pour toi, du temps pour toi et Chéri-e, c’est une personne référente à qui poser les questions et qui se fera l’intermédiaire entre toi et les prestataires. C’est la garantie d’avoir une journée sans nuage, sans stress.

Combien ça coûte ?

Je ne mettrai pas de fourchette de prix. Je ne mettrai que mon prix : 2980 € pour une organisation de A à Z. Chaque Wedding Planner fixe son prix comme il l’entend et est capable de le justifier à ses clients où même seulement dans sa tête. Pour calculer mes prix, j’ai établi une grille de tâches pour chaque prestations.

Alors là je t’entends : « oui, donc les prix sont faits à l’aveugle, à la tête du client, au ptit bonheur la chance. Pas étonnant qu’il y ait des abus. Et comment ça se fait que telle wedding planner est à 1500 € pour une organisation complète par exemple ? »

Je connais ces questions. Elles sont légitimes. Quant à la wedding planner qui facture une organisation de A à Z entre 800 et 1500 euros, je ne répondrai qu’une chose : comment fait-elle pour vivre ?

Non, lorsque je dis 2980 € TTC à mes clients pour une prestation d’organisation de mariage de A à Z je ne touche pas 2980 € net dans ma poche. Remettons les choses à leur place. Je ne suis pas employée. Je suis entrepreneure. Donc j’ai des charges commes tout le monde. De plus, dans les 2980 € je compte mes frais de déplacements aux différents rendez-vous avec mes mariés, les visites techniques mais aussi les rendez-vous avec les prestataires. Je ne demande que des frais de déplacements supplémentaires le jour du mariage. Chez moi – lieu de réception / Lieu de réception – chez moi.

A cela s’ajoute les coût aférents à mon activité comme : Internet, téléphone, essence, assurance professionnelle, assurance voiture, et tenue (bah oui, il faut être présentable. Et puis et bien, comme toi, j’ai besoin d’un salaire minimum pour me sentir bien, être valorisée dans ce que je fais. Et comme je suis une professionnelle formée, mon prix est fait en fonction.

Ensuite, du point de vue de la wedding planner que je suis, même si les mariages en hiver tendent à se répandre, on est quand même sur une saison mariage qui s’étend d’Avril (quand tout va bien) à Septembre. Et il n’y a QUE 4 week-ends par mois. Et pas sûre que chaque week-end soit pris par un mariage. Et de mon côté de ne prends que 3 mariages dans un mois car je suis un être humain. Mon corps, mes jambes et mes petits pieds (faux, je fais du 41) ont besoin de se reposer. Il faut donc, non pas compenser, mais faire un savant calcul pour pouvoir vivre de son métier.

Tu accepterais, toi, de travailler pour un salaire en dessous de tes compétences ?

Comment ça marche ?

Un / une Wedding Planner peut proposer plusieurs types de prestations : l’organisation complète de ton mariage ou la coordination de ta journée. Il s’agit de deux prestation différentes et donc un prix différent.

ExempleMa prestation de coordination dans sa plus simple forme est à 950 euros. Je reprends le dossier mariage des clients 3 mois avant leur jour J, je prends contacte avec les prestataires et coordonne leur arrivée et leur travail le jour J. Je mets en place, avec le couple, des plannings d’organisation que je remets aux prestataires en amont du mariage.

J’ai également pensé à celles qui se disent : « non, nous on veut chercher nos prestataires, on veut avoir la main sur notre mariage, mais on veut quand même une wedding planner à nos côtés pour nous accompagner dans nos préparatifs et nos démarches et aussi le jour J » Et bien, cette prestation est à 1430 €

On est loin de 2980 € du service d’organisation complète que je propose. Mon travail n’en reste pas moins le même et s’adapte au besoin de chaque couple. Sans faire des prix à la tête du client car mes prix sont fixés au forfait et affichés sur mon site.

Et là il y a plusieurs écoles.

  • Il y a celles et ceux qui se rémunèrent au pourcentage sur le budget total des mariés. Je ne sais pas comment ça fonctionne, je ne pratique pas ce type de rémunération.
  • Il y a celles et ceux qui mettent « tarifs sur demande » – « demander un devis maintenant »
  • Celles et ceux qui mettent sur leur site « à partir de »
  • Celles et ceux qui annoncent leurs prix sur leur site et également le détail de leurs prestations

Je fais partie de cette dernière catégorie de personnes et c’est un parti pris. Afficher clairement ses tarifs, ses prestations et leur détail sur mon site pour beaucoup plus de clarté. Donc je fais partie de celles et ceux qui ont établi un forfait pour leur prestation avec un prix fixe pour le client. La seule petite étoile que le client peut voir, c’est * frais de déplacement et d’hébergement en supplément.

On paie comment ?

Parce que oui, c’est un budget dans ton budget mariage ! On ne va pas se mentir. Quand je dis : « ma prestation d’organisation complète est à 2980 € » je vois qu’intérieurement le couple se décompose, s’étouffe. A moi de faire le point sur le besoin réel du couple. A nous, professionnels du mariage, de nous adapter en proposant des modalités de paiement qui permettront à chaque couple d’avoir une wedding planner à leur côté le jour de leur mariage et de vivre une journée inoubliable.

Par exemple, pour chacune de mes prestations, et je ne suis pas la seule car je l’ai appris comme ça, je propose un paiement en 3 fois. Un premier paiement à la signature du contrat, un paiement au milieu du contrat et un dernier paiement à la fin de ma prestation, comme la loi l’exige.

Choisir un / une wedding planner est un investissement. En argent d’abord, car la prestation a un coût qui, peut s’inclure dans le budget de votre mariage. Le but de la wedding planner n’est pas de faire exploser votre budget, mais de vous aider à le respecter. A vous alors de discuter avec lui / elle avant de signer le contrat.

En temps : car ce que vous ne faites pas, la wedding planner le fait. Et vous pouvez vous concentrer sur votre couple pendant les préparatifs et ne pas seulement être des futur-e-s marié-e-s.

Humain enfin, car la relation que vous créez avec votre wedding planner est unique. Vous vivrez de belles choses pendant le temps d’organisation de votre mariage, le jour du mariage et après aussi !

Je suis persuadée qu’une wedding planner a sa place dans chaque mariage. Le but de cet article est de t’informer, toi ma Bride to be, sur ce métier, mon métier, de te montrer qu’une wedding planner ce n’est pas simplement de l’organisation de A à Z, des tarifs exhorbitant qui feront exploser ton budget. Qu’une wedding planner c’est pour toi, quelque soit ton budget, à condition d’être prets toi et Chéri-e à certes, payer, mais surtout déléguer pour vivre le plus beau jour de votre vie sereins.

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6 Comments

  • Charlotte

    18.01.2017 at 09:40 Répondre

    Tout simplement BRAVO pour cet article!!!

  • Mariette

    18.01.2017 at 14:40 Répondre

    Merci de remettre les choses à leur place comme tu dis, car en tant que professionnelle qualifiée , j’ai également des remarques sur mes tarifs. Même si ça se comprend, c’est important de pouvoir en discuter et argumenter pour faire comprendre aux clients qu’on ne se met pas tout « in the pocket » ! MER-CI !
    Mais whaaaat ?? tu chausses du 41 ??? :-P

    • Mamzelle BeeBee

      19.01.2017 at 14:51 Répondre

      Ah ah ah ah ! Oui imagine la galère pour trouver des chaussures sexy :p Oui c’est important d’expliquer les tarifs face à un « wouah c’est super cher » ou alors « je connais un tel ou une telle qui le fait moins cher » Nous, professionnels, sommes là pour satisfaire nos clients mais nous avons aussi besoin de vivre ! :)

  • habib

    18.01.2017 at 19:04 Répondre

    étant dans le domaine de l événementielle pour moi on ne peut payer un weeding planner c est lui meme qui fait touts le travaille a la lettre est pour qui
    l soit visuel de subir beaucoup stresse avant le mariage l mais c est bien de aux géants les détailles : abib event dakar senegal

    • Mamzelle BeeBee

      19.01.2017 at 14:52 Répondre

      Merco Habib pour ce commentaire. Comme vous le dites, tout travail mérite salaire surtout q’un wedding planner absorbe beaucoup de stress. Il a déjà son propre stress à gérer mais aussi le stress de la famille et des mariés !

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